Las fichas hemerográficas son una herramienta usada para recopilar información de páginas web y medios impresos, con el fin de hacer un rastreo bibliográfico para hacer un reportaje, artículo o monografía.
La hemerografía se encarga de recopilar información característica y relevantes de publicaciones que se encuentran en un medio impreso o en las paginas Web. La información se consigna en las fichas hemerográficas, que se convierten en herramientas importante para cualquier trabajo de investigación que se realice, porque permite tener recopilada la información esencial encontrada en fuentes bibliográficas objeto de consulta que sirven de soporte para respaldar los argumentos, hipótesis o resultados del trabajo realizado.
Elementos como título del trabajo, autor, nombre del periódico o revista de la publicación, año de publicación, numero de publicación, cuidad, país y fecha son indispensables para tener unas buenas fichas hemerográficas, que es diferente a los recortes que se encuentran en la hemeroteca, que son fragmentos de publicaciones se pegan en hojas blancas.
¿Qué son las fichas hemerográficas?
Las fichas hemerográficas se constituyen como documentos de recolección de información donde se anotan elementos indispensables requeridos en procesos de investigación que ayudan a identificar e informar dónde se encuentran la fuente de información o de dónde se extractaron los datos. Las fichas hemerográficas se caracterizan porque los datos están publicados en una revista, boletín o artículo de periódico.
Elementos que tienen las fichas hemerográficas
Es importante tener en cuenta que los elementos de las fichas hemerográfica se registran dependiendo del tipo de ficha que sea y del tema de la publicación que se esté estudiando.
Tipos de fichas hemerográficas
Básicamente las fichas hemerográficas son de dos tipos: generales y analíticas:
Las generales: en ella se anotan los datos inherentes exclusivos y completos a la publicación consultada.
Las analíticas: Además de los datos generales, las fichas hemerográficas analíticas incluyen una descripción breve y concisa del contendido de la publicación.
El investigador tiene la libertad de organizar los elementos de la ficha hemerográfica de acuerdo a los objetivos o intereses de su trabajo. En este sentido se pueden encontrar fichas que inician de distinta manera, pero que finalmente contiene todos los elementos que debe tener como soporte de validez y confiabilidad tanto para el investigador como para el resultado de su trabajo.
Aunque existen fichas hemerográficas digitales la forma tradicional es una cartulina con forma rectangular cuyas dimensiones son 12,5 x 7,5 cm. Este formato es el mismo utilizado por las fichas bibliográficas.
A continuación, se enlistan los elementos que deben llevar las fichas hemerográficas, independiente del orden establecido por el autor de las mismas y quien generalmente inicia con apellido en mayúsculas, seguido del nombre. Luego sigue:
Título del artículo
Es el nombre que le dio el autor o autores a su investigación publicada y que se muestra en la publicación que se revisa para vaciarla en la ficha. También se incluyen los subtítulos que se encuentren.
Nombre de la publicación
Este corresponde al nombre de la revista, diario o boletín donde se encuentra reseñada la publicación consultada. Se debe tener en cuenta que la misma publicación se puede encontrar en otras ciudades se sugiere colocar entre paréntesis, el nombre del país y de la institución que realizo la publicación. Este dato permite evitar confusiones a la hora de verificar la información fichada
Fecha de la publicación
Se encuentran fichas hemerográficas la fecha en que fue publicada por la revista, boletín o periódico. En todo caso se debe tener claridad e incluir los datos del año si es una publicación anual o mes, día y año si son publicaciones periódicas de corte mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral o semestral. Finalmente, lo importante es incluir todos los datos de fecha que tenga la publicación. La ficha hemerográfica permite que los datos anotados de los meses se hagan por abreviatura. Ejemplo enero – julio puede ficharse como ener- jul.
Nombre del editor
El nombre del editor es el nombre es el nombre de una persona, familia o corporación encargado de publicar. Estos datos se incluyen en las fichas hemerográficas tal cual aparece en la revisión.
Número de páginas
En este ítem el investigador registra de la publicación el número de las páginas donde se encuentra ubicado el artículo o nota dentro de la publicación.
País de publicación
Se debe indicar aquí el nombre del país donde fue realizada la publicación.
Número del volumen
Este elemento de la ficha hemerográficas se utiliza para revistas, que corresponde a la enumeración que hace parte de la serie de la publicación-
Para las fichas hemerográficas analíticas se incluyen:
La descripción bibliográfica que comprende los elementos de carácter formal de la publicación
Las palabras claves. Son descriptores que permiten identificar si el tema sirve para el proceso de investigación
La descripción breve del contenido de la publicación.
Conclusión, aquí se referencia qué se concluye en la publicación revisada, y se pueden incluir algunos de los resultados de la publicación.
Ejemplos de fichas hemerográficas
A continuación compartimos algunos ejemplos tomados de fichas hemerográficas, basados en artículos de Páginas Web:
Ejemplo de ficha hemerográfica para artículo de página web
Autor: Isbelia Farias
Título del articulo: Animales Diurnos: Características y especies
Nombre de la publicación: Psicocode
Fecha de la publicación: (No tiene fecha referenciada)
Pagina web: https://psicocode.com/
URL: https://psicocode.com/biologia/animales-diurnos/
Ejemplo de ficha hemerográfica de artículo de revista
Autor: Marañón, Carlos Oliva
Título del artículo: Redes sociales y jóvenes: Una intimidad cuestionada en internet
Nombre de la publicación: Aposta. Revista de Ciencias Sociales.
Fecha de publicación: Núm. 54. (2012): julio-septiembre.
Número de páginas: 1-16
País: España
Editor: Luis Gómez Encinas ed.
Ejemplo de ficha hemerográfica de periódico
Nombre de la publicación: Colombia, en guardia por el volcán del Ruíz: estas son las medidas
Nombre el Editor: El Colombiano
Fecha de publicación: 6 de abril de 2023
País de publicación: Colombia
Ejemplo de ficha hemerográfica de articulo de periódico
Autor: Asende, Manuel
Nombre de la publicación: Tres monas preñadas con seudoembriones abren una ventana al mayor enigma de la formación de un ser humano
Nombre el Editor: El País. El periódico global.
Fecha de publicación: 6 de abril de 2023
País de publicación: Colombia
URL: https://www.msn.com/es-co/noticias/other/tres-monas-pre%C3%B1adas-con-seudoembriones-abren-una-ventana-al-mayor-enigma-de-la-formaci%C3%B3n-de-un-ser-humano/ar-AA19yo4J?ocid=msedgdhp&pc=U531&cvid=295fe34753d5417fbdaa5aa6cc05294f&ei=12
Ejemplo de ficha hemerográfica
Autor. Rojas, Valentina
Título del artículo. Karla Jazmín Arango: La palabra rescata su función
Nombre de la revista u periódico. Quira medios
Fecha de publicación. Noviembre, 2021
Número de la publicación. 82
Ciudad y país donde fue impreso. Bogotá, Colombia.
En términos generales, estos son los ejemplos de fichas hemerográficas que puedes tomar como punto de partida para realizar tus propias fichas.
Recuerda que conocer estas herramientas es fundamental, si deseas realizar una investigación sistematizada.
Referencias bibliográficas:
Águila Manrique, N., Pérez Saavedra, D., Díaz García, M. L., Díaz Cárdenas, J. J., Ruiz Cavassa, F., & Bartolo Loyola, J. A. (2019). La Importancia del uso de las fichas para los Trabajos de Investigación.
Gómez, R. G. (2008). Técnicas de estudio. Revista Digital Innovación y Experiencias Educativas.
Rodríguez, C. (2011). Tipos o Clases de Fichas bibliográficas. Universidad Autónoma de Nayarit. Dirección de Desarrollo Bibliotecario. Recuperado de: https://www. didacticamultimedia. com/registro/espanol/6/documentos/FICHAS. pdf.