Los textos dan forma a la sociedad en que vivimos, desde el sector empresarial hasta el entorno académico o simplemente el ámbito literario. La mayoría de los puestos de trabajo administrativos tienen una considerable cuota de textos con los que deben trabajar, así que se hace necesario disponer de herramientas adecuadas para interpretar o reprocesar esos textos, en ocasiones incluyendo su completa reescritura.
Con un volumen de textos cada vez mayor en nuestro día a día, no es de extrañar que sea necesario hacer uso de herramientas de inteligencia artificial gratis para trabajar con ellos. Estas herramientas permiten interpretar más fácilmente los textos y generar resúmenes para entenderlos mejor, traducirlos a otros idiomas, o incluso reescribirlos para poder complementar nuestras tareas creativas.
Mientras que antes debíamos utilizar solamente métodos manuales para estos procesos de reescritura, actualmente las nuevas tecnologías pueden agilizar como nunca estos procesos. En lugar de dedicar horas a redactar textos que pueden ser tediosos como informes o presentaciones, la IA es capaz de partir de una serie de datos dada y generar textos explicativos o de síntesis en apenas unos segundos, liberando nuestro tiempo para otras tareas.
¿Qué es la reescritura de textos con inteligencia artificial?
La inteligencia artificial generativa es capaz de crear textos de todo tipo a partir de las instrucciones dadas por los usuarios. Cuando parte de esas instrucciones incluyen un fragmento de texto anterior, la IA puede reescribir ese fragmento de texto siguiendo las indicaciones de los usuarios.
En eso consiste la reescritura de texto con inteligencia artificial, si bien este tipo de reescritura puede adoptar diferentes variaciones.
- Redacción alternativa. Una de las principales funciones de la IA a la hora de reescribir textos es la redacción alternativa. Este tipo de redacción suele emplearse cuando es necesario crear contenido nuevo a partir de textos anteriores sin incurrir en el plagio o incorporando nuevos fragmentos de información.
- Optimización del contenido. También es posible pedirle a la IA que reescriba un texto cuya información es razonablemente correcta, pero cuya redacción podría mejorarse. De esta manera la inteligencia artificial puede optimizar el contenido para que resulte más claro o sea más fácil de entender.

- Adaptación del texto. Por otra parte, reescribir textos IA es una tarea con la que podemos adaptar un texto para una determinada audiencia, por ejemplo simplificando el contenido para explicárselo a los niños, o localizándolo para que tenga un mayor ‘engagement’ entre comunidades específicas de usuarios.
- Traducción. Una manera de reescritura de un texto puede ser la traducción, que esencialmente adapta el contenido de un texto en un idioma para expresarlo en otro. Como puedes imaginar, la utilidad de una inteligencia artificial capaz de traducir textos entre diferentes idiomas es sencillamente extraordinaria.
Beneficios de usar inteligencia artificial para reescribir textos
Entre los principales beneficios de la IA para reescribir textos destaca la posibilidad de ahorrar mucho tiempo que de otro modo deberíamos dedicar a estas reescrituras manuales. Pero también podemos aprovechar el potencial de la IA para reescribir textos empleando tonos o estilos muy diferentes que quizás no estarían a nuestro alcance.
- Eficiencia. La capacidad de la IA para generar texto es sencillamente abrumadora, y permite escribir textos en cuestión de segundos. Ninguna persona podría llevar semejante ritmo de escritura, y por eso aprovechar la inteligencia artificial nos permite completar el trabajo en mucho menos tiempo.
- Precisión. La IA también es capaz de reescribir los textos o sintetizarlos con una gran precisión, manteniendo los datos clave del texto original y reformulándolos sin que se pierdan en el proceso. Aunque siempre es recomendable revisar los textos de la IA para prevenir errores, acostumbran a ser realmente precisos.
- Adaptabilidad. La inteligencia artificial también es muy adaptable, porque ha sido entrenada con millones de textos diferentes. Esto permite al software adaptar los textos a diferentes formatos como los informes empresariales, los correos electrónicos o los libros didácticos.
- Conocimiento de idiomas. La inteligencia artificial no se limita a trabajar en castellano o en inglés, sino que tiene un amplísimo conocimiento de muchos idiomas de todo el mundo. Por eso puede traducir textos con gran facilidad, y además también puede entender la terminología de otros idiomas presente en los textos en español.
¿Cuándo te conviene usar la reescritura de textos con IA?
Este extraordinario potencial de la inteligencia artificial para reescribir textos se puede aprovechar en muchos entornos laborales o académicos. Aunque todo dependerá del proyecto que tengamos entre manos, a grandes rasgos podemos usar la IA para todo tipo de tareas de reescritura. Entre las más destacadas están:
- En el ámbito empresarial. Son muchos los puestos de trabajo donde es necesario dedicar horas a retocar informes de empresa o a preparar presentaciones. La inteligencia artificial puede recibir el texto del informe para adaptarlo a una presentación, o viceversa, entre muchas otras tareas.
- En las comunicaciones digitales. No todo el mundo es hábil redactando correos electrónicos, pero la inteligencia artificial puede reescribir el esbozo de un correo para que tenga una gramática mucho más formal. Esto facilita las comunicaciones digitales y nos permite tener una imagen online mucho mejor.
- En la búsqueda de empleo. La redacción de un currículum o de una carta de presentación durante el proceso de búsqueda de empleo puede ser muy estresante. Mucha gente es excelente en su trabajo, pero pierde muchas oportunidades laborales por no saber ‘venderse’. La IA puede reescribir estas instancias con mayor corrección.

- En la enseñanza. Aunque un texto presente una información de forma bien organizada, puede no ser la mejor manera de explicar esa información en un entorno didáctico. La inteligencia artificial puede reescribir estos textos para que resulten más accesibles en distintas instancias formativas.
Estos son solo algunos ejemplos de casos prácticos en los que la inteligencia artificial puede ayudarnos al reescribir los textos, pero por supuesto hay muchos otros. Piensa en las instancias donde has tenido que pasar horas tratando de redactar un texto, sin poder dedicar ese tiempo a continuar avanzando en otras tareas. Ahí es donde la inteligencia artificial es una herramienta excelente para ayudarte a completar el trámite en apenas unos minutos.
Consejos para optimizar la reescritura de textos con IA
A la hora de reescribir un texto utilizando inteligencia artificial conviene tener en cuenta toda una serie de consejos que tienen que ver tanto con la preparación del texto original como con la reacción de los ‘prompts’ que le daremos a la IA. Considera entonces estas pautas que te mostramos a continuación para conseguir unos resultados óptimos durante la reescritura de tus textos con inteligencia artificial:
- Recorta el texto que quieres reescribir. Asegúrate de seleccionar solamente el texto que quieras reescribir, para que la IA pueda centrarse por completo en él. También es buena idea que inicies una conversación nueva con la IA para pedirle la reescritura del texto completamente libre de otras influencias.
- Ten presente tu audiencia objetivo. La inteligencia artificial no tendrá claro cuál es su audiencia objetivo si no se lo dices. Asegúrate de explicar bien qué clase de personas esperas que lean el texto reescrito, y considera además el contexto en el que deberían leer ese texto para que la IA pueda trabajar mejor.
- Haz uso de herramientas profesionales. No todas las herramientas con inteligencia artificial son iguales. Opta por un software profesional como Wondershare PDFelement para tus tareas de reescritura con IA. De este modo no solo tendrás a tu disposición una IA de vanguardia, sino también múltiples herramientas de edición de PDF.
- Revisa el texto final. La inteligencia artificial es capaz de reescribir los textos con una eficacia extraordinaria, pero esto no quiere decir que sea infalible. No olvides revisar siempre el texto final para comprobar su calidad o para realizar cualquier ajuste que consideres conveniente antes de presentarlo.
La IA es una herramienta clave para mejorar tu redacción
En la mayoría de los puestos de trabajo que tienen un ordenador de por medio tenemos que lidiar con todo tipo de textos, incluso si no nos damos cuenta. Piensa que incluso los correos electrónicos o los informes de empresa son textos. Sin embargo, son muchos los profesionales que no tienen tanta habilidad a la hora de redactar, y esto puede lastrarlos incluso si son auténticos especialistas en las tareas principales de su profesión.
En estos y muchos otros casos, la inteligencia artificial se consolida como una herramienta de gran ayuda. En lugar de tener que reescribir los textos apoyándonos solamente en nuestra capacidad manual, podemos pedirle simplemente a la IA que se encargue de hacerlo por nosotros. La inteligencia artificial es capaz de interpretar una cantidad de instrucciones muy extensa y detallada, así que los resultados serán sin duda de primera línea.
Además, el proceso de reescritura de textos puede hacerse de forma más ágil y precisa cuando la IA se encuentra integrada en un software de ofimática como PDFelement. De esta manera no solo podremos reescribir los textos con un alto grado de precisión, si lo que podremos editarlos sobre la marcha y afinar su formato para que tengan la mejor presentación. ¡Pon este software a prueba, y enseguida verás hasta qué punto la IA puede ayudarte en tu día a día!